关于助理工作计划汇编5篇
时间过得太快,让人猝不及防,又将迎来新的工作,新的挑战,一起对今后的学习做个计划吧。那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编精心整理的助理工作计划5篇,欢迎阅读与收藏。
助理工作计划 篇1
每日工作计划:
1、入、离职手续办理(包括新员工指纹录入、离职人员指纹删除、身份证、毕业证复印、离职交接、工资核算等工作);
2、与各部门经理沟通发布招聘信息,安排面试时间;
3、刷新网上招聘及查找简历;
4、整理相关人事档案;
5、跟踪市知名商标办理情况;
6、办公室饮用水供给;
7、收、发、查询快递;
8、协助其他部门处理一些临时性事务;
9、办理与XX管委会、XX厂部、XX海特源、XXX公司有关的上传下达工作。
10、名片制订;
11、领导安排的其他工作事宜。
周工作计划:检查日工作完成情况,周工作总结,制定下周工作计划。
月工作计划:
1、统计上月考勤,考核汇总,工资核算;
2、每月初整理、更新相关人事档案信息,发放当月生日人员蛋糕券;
3、打印、更新本月相关表格(考勤备案表、接待申请单、出差申请单等);
4、收集相关考核通报和接待申请单;
5、XX、XX公司员工社保、医保办理;
6、接待费用的核算、统计、报销、说明,其他办公用品、快递费、差旅费等报销。
7、劳动合同的签订、续订、解除(可否20xx年再重新订);
8、跟踪当月转正员工转正情况;
9、制定新进员工薪酬审批单;
10、对新进员工进行制度培训;
11、公司组织重大活动时的挂网宣传工作;
12、检查周工作计划完成情况,进行月工作小结。
年工作计划:
1、工资每半年审批一次;
2、经营分析会(老局长说今年可能不开了);
3、年底工作总结及20xx年工作计划;
4、年终总结表彰会、答谢客户相关事宜。
助理工作计划 篇2
很幸运,我能成为一名社区主任助理,我会自己始终珍惜机遇,认真的学习,积极的配合社区,主动参与社区的事务,深入思考社区中所遇到的问题,简而言之,我想,在接下来的社区工作中,我会尽我所能,认真做好这份工作。现我将我这学期做如下计划。
1、主动和社区保持联系,积极配合社区的安排,定期和社区主任交流,凝聚社区与学校的关系,做好社区和学校的沟通桥梁和纽带。
2、结合社区的实际情况与近期的活动安排,使社区始终保持“健康、活力、和谐”的氛围。通过各类活动的开展,进一步深入社区居民,了解居民所需。积极帮助解决居民生活中遇到的问题,处理好日常事务。
3、认真履行所担负的职责,对社区成员负责,自觉接受居委员会和社区成员的监督。以身作则,遵守社区各项规定,完成各项工作任务,管理好社区主任安排的各项社区事务,
具体安排:
一:11月份
1、开展冬季安全教育活动,通过出黑板报、发放宣传单等形式对居民们日常存在的安全隐患进行指导,讲解,逐步增强居民们的安全意识。
2、组织志愿者进社区幼儿园,辅导幼儿园小朋友学习英语,增强孩子们对英语的兴趣。
二、12月份
1、组织一次社区打扫活动,美化社区环境,为干净社区的建设出一份力。
2、准备安排一个亮点活动作为本学期的经典案例。
三、1月份
1、组织一次送温暖活动,组织志愿者进社区包饺子、汤圆、陪社区的老人聊天。为社区的居民送去温暖。
以上是我对本学期的工作计划,当然,一有好的想法,我也会积极的加进计划中。
在接下开展工作的过程中,我会以“服务居民”为工作宗旨,以“满意的服务”为工作目标。以认真负责,积极向上的姿态,以我最大的努力来完成每一项工作和任务,为创建和谐社区出自己的一份力。
助理工作计划 篇3
20xx是我们每个人全新的出发,也是这条奋斗路上一段充满好奇和向往的旅程,因此接下来的时光我们不仅要努力,也要懂得在努力中享受生活。岁月很匆忙,而我也该为接下来的岁月做一次计划了。以下是我对20xx一年的个人计划,如果有哪里不妥当的地方,还请领导可以指正。
一、做好本职工作
自从我步入这个岗位以来,我一直都非常的谨慎,细心。我是一个比较喜欢抓细节的人,就像是一种强迫症一样,如果细节没有做好,我整个人也会觉得有些不舒服,甚至是有些反感自己的这个行为。对待今后的工作,我是一定会继续保持着这样的状态进行工作的,细节是一件很重要的事情,很多漏洞的产生往往就出现在细节这个点上。如果我们细节没有做好,也许就会发生一系列的“病变”,不仅把自己拖入泥潭之中,更是没有办法对这份工作负责。所以未来的第一个要求就是要做好自己的本职工作,好好协助经理,把工作更好的进行下去。
二、提升个人能力
在经理助理这个岗位上我时常会觉得有一些自卑,自己进入这份岗位也不是很久,很多地方都有一些缺乏,所以我也只能慢慢的学习,慢慢的去改进。未来的第二步就是要提升自己的能力,让自己能够在自己擅长的领域里将自己的能力发挥到极致。这样才不会辜负自己长期的努力坚持,也不会辜负领导以及同事对我寄予的希望。在一份岗位上,想要有所进步,学习是无法避免的,我会在将来的时间里更加勤快的学习,努力的提升自己的个人能力,尽量将自己这份工作做到完美。
三、保持良好状态
时间是一件难以琢磨的事情,有时候很快,有时候很慢。接下来的一年看似漫长,其实它也非常的短暂,在我们日常的工作当中,时间概念是一件很重要的事情,我们应该抓紧对时间的利用,不去浪费精力,用最好的状态去承担这份工作。我们才会逐渐更加的轻松一些。工作也会逐渐变得更好一些了。所以不管以后怎样,我想我都会每日提醒自己保持清醒且理智的状态,从容的面对工作当中的每一件事情,想自己树立的目标不断的前行。未来一年已经抵达眼前,我也会好好做个准备,收拾好行囊,就立即出发!
助理工作计划 篇4
一年前,我带着一颗期待、懵懂的心,来到了广东科贸职业学院;而现在,充满欢乐与热情的大一生活已经落下帷幕,我也将会以逐渐成熟的姿态,踏入师兄师姐的行列。此时,想起我们的09级师兄师姐在我们因为对大学充满好奇与迷惘而不知所措时,带我们走出了彷徨和迷惘,对于他们的无私付出与帮助,心中十分的感激。正是因为师兄师姐们的'的教导与支持,激励着我去申请,去竞选11级的班主任助理,像他们那样认真,承担责任,无私地去为11级的师弟师妹们服务,帮助他们更好的适应大学生活,成为师生之间沟通的一道桥梁。
在我的认识中,班主任助理充当着学生工作中的重要角色,要协助班主任工作,管理班集体,让11级的新生更好更快地适应大学生活,引导新生热情洋溢的投入大学生活,把他们从迷失中拉出来,摆脱迷茫,并让他们感觉到我们学院这个大家庭的温暖。在我看来,一名通过的班主任助理应该这样的一个人:
1、拥有正确的世界观、人生观、价值观,政治立场坚定;
2、拥有强烈的责任心和责任感,有足够的耐心和耐性完成各项工作;能够吃苦;
3、做事认真细致,能够高品质的完成各项工作;
4、以身作则,在新生中起到模范带头作用,能够在师弟师妹之中树立榜样,更好的引导他们成长,养成良好的道德品质和做法,走好大学路;
5、习惯,使新生们尽快的适应大学生活;
6、性格开朗向上,热情大方,有亲和力;
7、能够积极协助班主任与指导员做好班级的各项工作,积极配合学院的各项活动,听从学院的号召。
我认为,班主任助理的工作原则是:热情、认真、承担责任、团结、互助。而我,对于胜任这份工作充满信心,不管任务多艰巨,困难有多大,我都会全力以赴,做到最好!为此,我制定了一份详尽的计划书,具体如下:
接待新生的前期准备工作
由于此时新生尚未到来,所以要开始开展前期的准备工作,并对新生接待当日的具体事宜开展计划和准备,避免到时出现准备不足,秩序混乱的情况。
需要准备的具体事项:
(1)、在辅导员的指导下,仔细查阅所承担责任班级同学的详细档案资料,了解所承担责任班级同学的具体情况,对于有突出能力或特长的学生,做好记录,以便更好地成长;而对于贫困生或者其他特殊学生,也要做好记录,以便以后给予他们更多的关心和照顾,从精神上鼓励他们自立自强,树立信心;
(2)、亲自到学校的各处及周边开展考察,做到详细了解学校各建筑、道路、课室的具体名称、位置同学校周边的饭店,旅店,商场等地方,以便在学生和学生家长问起时能够回答,或者是有学生由于对校园不熟悉出现迷路时能及时采取措施;
(3)、在假期查阅有关广东科贸职业学院和我院系的相关资料,包括成长的历史,各项比赛的优异成绩,英语四、六级的过级率等等;在新生见面会时可以向新生介绍,增强他们的归属感;
(4)、了解好所承担责任班级的专业特色,专业优势和专业前景,若所承担责任的班级有同学出现想转院系或专业的想法时能够有的放矢地开展劝说开解,争取把学生留下来;
(5)、到后勤服务中心、宿舍中心、财务处等相关部门咨询好相关事宜,了解清楚如何办理饭卡,如何办理宿舍入住等具体流程,方便新生更快的完成相关手续;
(6)、熟悉新生报到的每一个流程,以便在新生报到时能够做到有问必答;
(7)、与所承担责任班级的班主任开展接触沟通,将自己的工作计划和部署同所承担责任班级的班主任开展讨论修改;
(10)、同辅导员,主席团了解学院关于新生接待工作的部署,了解好具体的流程;
军训工作
1、前期阶段:
(1)由于军训期间是炎热的夏天,11级新生有可能还没有准备好水,因此必须准备好桶装水,以及一次性的杯子,以便于11级新生的饮水方便。
(2)与军训的学生教官事先联系好,并共同商讨军训期间会出现的问题,例如纪律方面,身体状况,以及医疗救治的细节问题。
(3)准备学校校医院电话,以及军训期间值班的校医的电话,若出现以外能够及时联系校医。
(4)在班上做好充分的思想工作,由于军训是一个很艰难的时间,特别是由于今年的大一新生从刚开学便要开始军训,因此对于放假一个多月的他们来说,无论是心理还是身体上都会有很多不适应的反射,也会出现一些焦躁不安的心态,所以我们必须要在军训前给予他们一种思想准备还有就是要有坚韧不拔的精神。由于大学的军训会对大学生有着一种潜移默化的影响,因此,我们必须要抓好军训的工作。
(5)准备一些军训所唱的歌词,以及一些军训拉歌的词语,通过唱歌与拉歌更好地团结班级,因为经验告诉我,在军训时,拉歌环节是一个激动人心的环节,也是一个很好地体现我们班级形象的舞台,也是一个很好的展示机会,并且希望能够达到一个团结班集体的效果。
(6)准备好相机,为新生军训留下宝贵的回忆。
2、中期阶段:
(1)与自己的排挡商量安排好好在班上的时间,尽可能地去看望新生,以便有突发情况并及时了解新生的身体状况,并提供帮助。
(2)在军训期间负责班级的拍照工作。
(3)军训期间经常性走访新生的宿舍,了解情况,并给予鼓励与支持。
(4)要准备好葡萄糖水,以及一些营养品。由于军训期间是夏天,中暑的可能性比较大,因此我们还需要对中暑有一定的了解。以防新生中暑的出现。
(5)最后便是要经常性地鼓励新生,要在平时休息的时候,或者是吃饭的时候给予大家多一点的鼓励,支持,在平时的言行上也要多给大家信心与力量。
突发情况:若有个别同学想放弃,便需要私下与这些新生交流,了解他们的情况,也需要为他们鼓劲通过聊天与新生平常的交流中,希望能够触动这批新生,希望以自己的言行改变他们。
3、后期阶段:
(1)主要是军训心得的整理工作,为便利以后的班级团评工作。
(2)以及班级军训照片的整理。首先会做成一个电子相册,供大家的浏览与观赏也是作为大一新生的军训回忆之一。
后期工作
(1)做好新一届的班委的民主选举,选出一批对班级负责任的同学。届时将会通知班主任老师过来,让班主任老师对新同学有更多的接触机会与交流的机会,也让同学们对班主任有更多的了解。(注意落选同学的安慰与鼓励)
(2)协助新一届班委开展工作,并给予帮助和鼓励
(3)召开班干会议,让班干了解好各个职位的职务职责。
(4)继续用自己的实际行动关心关注关爱这个11的班级,如到宿舍走访以及通过电话聊天以及发信息等手段,更好地了解班级的情况。
(5)交代好手中的资料,并跟进班长与团支书的工作。
(6)经常性走访班级,通过聊天了解大家的状况。
(7)参加班级的团日活动,体育比赛等。
助理工作计划 篇5
一、企业文化的塑造与宣贯
1、对所有新进员工,不仅做好行政培训和产品知识培训,还要做好企业文化的培训。
2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括:《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。
3、建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”,员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。
二、行政管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,并组织召开一、二次各部门沟通交流会。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、负责公司OA系统的管理,对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。
4、会议安排:根据会议议程做好会前通知、安排和签到,会中要求,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号,分类存放。
5、协助财务部的工作,在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日按值班制度进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的工作效率。
8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。
9、完成上级交办的文书文案工作。
三、文件档案管理
1、规范了全公司所有员工的人事档案,补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,除了对文件实行分类归档,还将进行编号,做到有据可查。
3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。
四、行政人事工作
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,本月将以招聘销售人员为主,计划采取的招聘方式:以现场招聘会和网络招聘,根据实际情况变化,还将不定期参加各类招聘会。长期保持义乌秀才网的网上招聘。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划,并考核。
4、在现有绩效考核制度基础上,实现绩效评价体系的完善与正常运行,将对全体职员进行绩效考核,并与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位,《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。
6、将计划进行一次“乙肝三系”检查,送总经理审批后再组织进行。
7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点,为有效控制人员流动,只有严守用人关,对应聘人员的工作能力、忠诚度进行综合测评,及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。另外争取在八月份完成《劳动合同》的签定,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定《保密协议书》。
五、劳动纪律管理
1、加强办公秩序和纪律遵守的管理,对违反规定者一律按规定处罚。
2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范,都将在日常工作中加强监督检查。
3、不定时地对员工宿舍按《宿舍管理规定》进行检查。
六、通讯业务的办理
1、8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工,送移动公司办理。
七、上级临时交办的任务
上级交办事情执行8小时复命制度,及时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的,及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法。